In Baden-Württemberg ist der Kommunalverband für Jugend und Soziales (KVJS) als Landesjugendamt die zentrale Genehmigungsbehörde für Kindertageseinrichtungen. Eine Betriebserlaubnis ist gemäß § 45 SGB VIII zwingend erforderlich, bevor eine Einrichtung eröffnet oder eine Angebotsform (z. B. Öffnungszeiten, Altersgruppen) geändert wird.
Hier ist eine Übersicht der wichtigsten Säulen und aktuellen Verfahrensweisen:
Das KVJS hat das Verfahren weitgehend digitalisiert. Träger nutzen hierfür das System KitaDataWebhouse (KDW).
- Vorteil: Stammdaten und Personalinformationen können direkt übernommen werden, was die Bearbeitungszeit verkürzt.
- Ablauf: Registrierung im KDW $\rightarrow$ Freischaltung durch das Landesjugendamt $\rightarrow$ Digitale Antragstellung $\rightarrow$ Abruf des Bescheids im System.
- Frist: Alle Unterlagen müssen spätestens acht Wochen vor der geplanten Inbetriebnahme vollständig vorliegen.